Informacje dodatkowe:

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Ogłoszenie Nr 1/2024 z dnia 2024-07-18
Wójt Gminy Budry

Urząd Gminy w Budrach

Al. Wojska Polskiego 27

11-606 Budry
poszukuje kandydata na wolne stanowisko urzędnicze –

Zastępcy Kierownika  Urzędu Stanu Cywilnego

 

1. Wymagania niezbędne  związane ze stanowiskiem:

1. obywatelstwo polskie
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. posiadanie:

- dyplomu ukończenia studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,

-  dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o których mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2023 r. poz. 742 i 1088), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,

- dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwa ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;

5. posiadanie łącznie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi;
6.  nieposzlakowana opinia;
7. stan zdrowia umożliwiający wykonywanie pracy na stanowisku urzędniczym.

 

2. Wymagania dodatkowe podlegające ocenie:

1. znajomość przepisów prawa zwłaszcza w zakresie ustaw: prawo o aktach stanu cywilnego, o ewidencji ludności,  o dowodach osobistych,  kodeks wyborczy, kodeks rodzinny i opiekuńczy,  o samorządzie gminnym, kodeks postępowania administracyjnego, akty wykonawcze do prawa o aktach stanu cywilnego, 
2. umiejętność stosowania i interpretowania przepisów prawa w praktyce;
3. biegła  znajomość obsługi komputera i programów  biurowych.
4.  obsługa systemu Źródło w zakresie rejestrów państwowych,
5.  odpowiedzialność i samodzielność w pracy ,
6.  wysoka kultura osobista,
7. umiejętność pracy w zespole i kształtowanie dobrych relacji interpersonalnych,
8. odporność na stres
1. posiadanie prawa jazdy kat. B.

 

3.  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. W zakresie prawa o aktach stanu cywilnego:

a) przyjmowanie dokumentów i oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;

b) przyjmowanie oświadczeń w sprawie uznania dziecka, w sprawie nazwisk;

c) sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów i wydawanie odpisów z tych aktów;

d) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie prawa o aktach stanu cywilnego;

e) nanoszenie przypisów pod aktami stanu cywilnego na podstawie otrzymanych zawiadomień;

f) wydawanie zaświadczeń przewidzianych prawem o aktach stanu cywilnego;

g) prowadzenie i przechowywanie ksiąg stanu cywilnego, prowadzenie archiwum stanu

cywilnego;

h) sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie ruchu naturalnego ludności;

i) wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu zmiany imienia i nazwiska.

2. W zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych:

a)prowadzenie w systemie informatycznym i na kartach papierowych ewidencji

mieszkańców gminy w formie zbiorów:

- stałych mieszkańców,

- byłych mieszkańców,

- osób zameldowanych na pobyt czasowy ponad 2 miesiące,

- pobyt trwający do 2 miesięcy;

b) prowadzenie danych osobowych PESEL;

c) bezzwłoczna aktualizacja każdej zmiany danych osobowych;

d) przyjmowanie zgłoszeń w sprawach zameldowania i wymeldowania oraz zameldowanie i wymeldowanie przez zarejestrowanie danych dotyczących osoby i jej miejsca pobytu;

e) prowadzenie wspólnie z Policją kontroli wykonania obowiązku meldunkowego;

f) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie projektów decyzji dotyczących wymeldowania z pobytu stałego;

g) występowanie o nadanie numeru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności;

h) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i przekazywanie w formie

dokumentu elektronicznego do wytwórcy dowodów osobistych;

i) odbieranie wytworzonych dowodów osobistych i ich przekazywanie wnioskodawcom;

j) prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych;

k) przyjmowanie zawiadomień o utracie dowodu osobistego;

l) wydawanie na wniosek odpisów przetworzonych danych ze zbioru PESEL, zbiorów

meldunkowych i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych;

ł) prowadzenie rejestru wyborców na platformie elektronicznej;

m) kwartalne przekazywanie meldunków do Krajowego Biura Wyborczego;

n) przygotowywanie projektów decyzji o wpisaniu do Rejestru Wyborców.

3)  prowadzenie rejestru wyborców i sporządzanie spisów wyborców,

 

4. Warunki pracy na stanowisku:

1. praca biurowa na stanowisku z wykorzystaniem komputera,  wymagająca wysokiego stopnia samodzielności oraz bezpośredniego kontaktu z klientem.
2. wymiar czasu pracy – pełny etat,
3. praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
4.  oświetlenie naturalne i sztuczne,

 

5. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

W czerwcu 2024  r.  wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Budrach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił  poniżej    6%.

 

 

 

6. Wymagane dokumenty:

• kwestionariusz osobowy dla celów rekrutacji
• życiorys zawodowy /CV/ ,
• list motywacyjny,
• kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• kserokopie zaświadczeń, świadectw pracy potwierdzających staż pracy,
• oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych i z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym
• osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

 

7.  Termin i miejsce składania dokumentów:

Oferty wraz z dokumentami należy składać:

w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem, telefonem kontaktowym osoby składającej ofertę z adnotacją: „Nabór Nr 1/2024 na stanowisko urzędnicze – Zastępcy Kierownika USC” - w sekretariacie Urzędu Gminy w Budrach,  pokój 4,

Al. Wojska Polskiego 27, 11-606 Budry lub listownie (liczy się data wpływu)  terminie do dnia 6 sierpnia  2024 r.

Aplikacje które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

 Informacje dodatkowe

Kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne i zostaną złożone w wyznaczonym terminie, będą  zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

Nadesłanych dokumentów nie zwracamy (przyjmujemy jedynie kserokopie dokumentów). Wymagane własnoręczne podpisy na składanych oświadczeniach.

Oferty odrzucone w postępowaniu kwalifikacyjnym zostaną zniszczone po zakończeniu postępowania.

Każdy dokument składany w formie kserokopii musi być na każdej stronie potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego wniosek poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem”, daty i czytelnego podpisu.

Wszystkie dokumenty wytworzone przez kandydata na potrzeby konkursu składane w oryginale muszą być każdorazowo podpisane czytelnie przez kandydata – na przykład: CV, list motywacyjny, kwestionariusz, oświadczenia.

 

Dodatkowe informacje tel. 87 427 80 03, w. 34 – Anna Kowalewska  - Sekretarz Gminy .

 

Wójt Gminy Budry

 

/-/ Mariusz Molda

 

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest  Gmina Budry reprezentowana przez Wójta Gminy (z siedzibą: Urząd Gminy w Budrach, 11- 606 Budry, Aleja Wojska Polskiego 27,  e-mail: ug@budry.pl, tel. 87 427 8003),
• Wójt Gminy  wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Martę Gawejko   e-mail: inspektor@budry.pl,
• dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji (Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych art. 13 – 15 Dz. U. z 2022 r. poz. 530) i nie będą udostępnianie innym podmiotom,
• informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze (Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych art. 13 ust. 4 Dz. U. z 2022 r. poz.530),
• dane osobowe przechowywane będą przez okres wskazany w instrukcji kancelaryjnej,
• po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjne zniszczone,
• każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych,
• podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, konsekwencją ich niepodania jest odrzucenie oferty kandydata.