Informacje dodatkowe:

Zarządzenie Nr 33/2024

Wójta Gminy Budry
z dnia 29 kwietnia 2024 roku

w sprawie wprowadzenia wzorów druków związanych z przechowywaniem blankietów dokumentów publicznych oraz dokumentów publicznych.

 

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym                                 (Dz.U. z 2024  roku, poz. 609 ze zm.)  w związku z art. 43 ustawy z dnia 22 listopada 2019 r.  o dokumentach publicznych (Dz.U. z 2024  roku, poz. 564  ze zm.)  zarządzam, co następuje:

 

§ 1.

Wprowadzam następujące wzory druków związanych z przechowywaniem blankietów dokumentów publicznych oraz dokumentów publicznych:

1. wzór rejestru wejść i wyjść – załącznik  nr 1 do zarządzenia,
2. wzór rejestru pobrania kluczy oraz otwarcia i zamknięcia szaf/sejfów – załącznik  nr 2 do zarządzenia,
3. wzór zestawienia pracowników posiadających upoważnienie do dostępu do pomieszczeń biurowych w których przechowywane są dokumenty publiczne – załącznik  nr 3 do zarządzenia,
4. wzór upoważnienia do dostępu do pomieszczeń biurowych w których przechowywane są dokumenty publiczne  – załącznik  nr 4 do zarządzenia,

§ 2.

Wykonanie Zarządzenia powierza się Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

§ 3.

Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2024 roku.

 

Zastępca Wójta Gminy

Anna Kowalewska