Informacje dodatkowe:

Ogłoszenie Wójta Gminy Budry

Nr 1/2026 z dnia 2026-01-07
o konkursie na wolne stanowisko urzędnicze –

ds. płac i rozliczeń w oświacie

1. Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy w Budrach, Al. Wojska Polskiego 27, 11-606 Budry

2. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1. obywatelstwo polskie
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. wykształcenie co najmniej średnie lub wyższe na kierunku ekonomia, administracja, rachunkowość lub pokrewnym,
5. udokumentowany, co najmniej 3 letni staż pracy dla osób ze średnim wykształceniem;
6. nieposzlakowana opinia;
7. stan zdrowia umożliwiający wykonywanie pracy na stanowisku urzędniczym.

3. Wymagania dodatkowe podlegające ocenie:

1.  mile widziany roczny staż pracy na stanowisku związanym z płacami, kadrami w administracji samorządowej, w placówkach oświatowych lub innych;
2. znajomość obsługi sytemu informatycznego kadrowo płacowego lub typu Respons, Płatnik
3. znajomość przepisów z podatkowych, płacowych, ZUS, przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, oświatowych i samorządowych oraz Kary Nauczyciela (znajomość ustaw i aktów wykonawczych z zakresu samorządu terytorialnego, prawo oświatowe, karta nauczyciela, o systemie oświaty, o systemie informacji oświatowej, ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, o finasowaniu zadań oświatowych i kodeks postepowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych;
4. odpowiedzialność i samodzielność w pracy,
5.  wysoka kultura osobista,
6. umiejętność pracy w zespole i kształtowanie dobrych relacji interpersonalnych,
7. odporność na stres,
8. biegła znajomość obsługi sprzętu komputerowego i programów biurowych,

4.  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a) Kompletowanie, kontrola wstępna i dekretowanie dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie spraw prowadzonych na swoim stanowisku pracy oraz spraw zleconych przez Skarbnika Gminy,
b) Ewidencjonowanie dokumentów księgowych na kontach w zakresie prowadzonych na swoim stanowisku spraw,
c) Prowadzenie ewidencji szczegółowej środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych gminy oraz jednostek obsługiwanych;
d) Sporządzanie sprawozdań w zakresie stanu i ruchu środków trwałych oraz innych sprawozdań i rozliczeń dotyczących prowadzonego zakresu.
e) Przygotowywanie, udział i pomoc w rozliczeniu inwentaryzacji.
f) Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów do sporządzania list płac pracowników oświaty, wyliczanie innych świadczeń pieniężnych,
g) Sporządzanie list płac pracowników jednostek oświatowych,
h) Sporządzanie deklaracji i rozliczanie składek ZUS,
i) Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz innych dokumentów na wniosek pracowników,
j) Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,
k) Przygotowywanie dokumentacji i rozliczanie osób zatrudnionych na umowy zlecenie i umowy o dzieło,
l) Sporządzanie i terminowe przekazywanie rocznych deklaracji rozliczeniowych z podatku dochodowego,
m) Sporządzanie wymaganych zestawień placowych i sprawozdań GUS z zakresu płac,
n) Sporządzanie deklaracji miesięcznej i rocznej dla PFRON,
o) Obsługa pracowniczych planów kapitałowych,
p) Obsługa finansowa i merytoryczna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych szkół.
q) Obsługa funduszu zdrowotnego nauczycieli,
r) Sporządzanie przelewów – obsługa bankowości internetowej,
s) Rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art. 30a Karty Nauczyciela,
t) Kontrola poprawności danych przekazywanych do Systemu Informacji Oświatowej,
u) Ewidencja szkół i placówek niepublicznych działających na terenie gminy Budry,
v) Obsługa rejestru żłobków i klubów dziecięcych oraz wykazu ustawowej instytucji opieki nad dziećmi do lat 3,
w) Ustalanie podstawowej kwoty dotacji na ucznia – rozliczenia między gminami w zakresie uczęszczania dzieci do przedszkoli
x) Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń i upoważnień Wójta Gminy oraz Skarbnika.

4. Warunki pracy na stanowisku:

1. praca biurowa na stanowisku z wykorzystaniem komputera, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności oraz bezpośredniego kontaktu z klientem.
2. wymiar czasu pracy – pełny etat, w godz. 7-15
3. praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
4. oświetlenie naturalne i sztuczne,

5. Wynagrodzenie: płaca zasadnicza oraz składniki uzupełniające/zmienne:

1) Kategoria zaszeregowania zgodna z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Budry - od X grupy. Minimalne wynagrodzenie zasadnicze dla stanowiska w wysokości 5800 zł brutto;

2) Składniki uzupełniające/zmienne:

a) dodatek stażowy przysługujący po spełnieniu kryteriów w zakresie osiągnięcia określonego stażu pracy,

b) nagrody zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Budry,

c) ustawowe świadczenia chorobowe,

d) dodatkowe wynagrodzenia roczne po nabyciu prawa do wynagrodzenia rocznego,

e) nagroda jubileuszowa wypłacana niezwłocznie po osiągnięciu wymaganego stażu.

6. Planowane zatrudnienie: od 1 marca 2026 r.

7. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

W grudniu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Budrach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.

8. Wymagane dokumenty:

• kwestionariusz osobowy dla celów rekrutacji
• życiorys zawodowy /CV/,
• list motywacyjny,
• kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• kserokopie zaświadczeń, świadectw pracy potwierdzających staż pracy,
• oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych i z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym
• osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

9. Termin i miejsce składania dokumentów:

Oferty wraz z dokumentami należy składać:

w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem, telefonem kontaktowym osoby składającej ofertę z adnotacją: „Nabór Nr 1/2026 na stanowisko urzędnicze –
 ds. płac i rozliczeń w oświacie - w sekretariacie Urzędu Gminy w Budrach, pokój 4, Al. Wojska Polskiego 27, 11-606 Budry lub listownie (liczy się data wpływu) terminie do
dnia 23 stycznia 2026 r. lub adres E doręczeń AE:PL-90839-41161-DISER-18

Aplikacje, które wpłyną do urzędu po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 Informacje dodatkowe

Kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne i zostaną złożone w wyznaczonym terminie, będą zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

Nadesłanych dokumentów nie zwracamy (przyjmujemy jedynie kserokopie dokumentów). Wymagane własnoręczne podpisy na składanych oświadczeniach.

Oferty odrzucone w postępowaniu kwalifikacyjnym zostaną zniszczone po zakończeniu postępowania.

Każdy dokument składany w formie kserokopii musi być na każdej stronie potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego wniosek poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem”, daty i czytelnego podpisu.

Wszystkie dokumenty wytworzone przez kandydata na potrzeby konkursu składane w oryginale muszą być każdorazowo podpisane czytelnie przez kandydata – na przykład: CV, list motywacyjny, kwestionariusz, oświadczenia.

Dodatkowe informacje tel. 87 427 80 03, w. 34 – Anna Kowalewska - Sekretarz Gminy.

 

Wójt Gminy Budry

/-/ Mariusz Molda

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Gmina Budry reprezentowana przez Wójta Gminy (z siedzibą: Urząd Gminy w Budrach, 11- 606 Budry, Aleja Wojska Polskiego 27, e-mail: ug@budry.pl, tel. 87 427 8003),
• Wójt Gminy wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – e-mail: inspektor@budry.pl,
• dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji (Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych art. 13 – 15 Dz. U. z 2022 r. poz. 530) i nie będą udostępnianie innym podmiotom,
• informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze (Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych art. 13 ust. 4 Dz. U. z 2022 r. poz.530),
• dane osobowe przechowywane będą przez okres wskazany w instrukcji kancelaryjnej,
• po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjne zniszczone,
• każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych,
• podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, konsekwencją ich niepodania jest odrzucenie oferty kandydata.